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Telefonanrufe entgegennehmen, Organisieren, Planen, Termine einplanen, finanzielle Zahlungsflüsse im Auge behalten – die Tätigkeiten im Büro sind vielfältig und von besonderer Herausforderung. Von daher ist es wenig überraschend, dass Fachkräfte im Büro bei Personaler sehr gefragt sind.

Karriere als Bürofachkraft

Arbeitsmarkt - Berufsbilder und Tätigkeiten

Bürokaufleute planen, organisieren und führen Bürotätigkeiten durch. Somit gehört auch zu den häufigsten Tätigkeiten einer Bürokraft das Anfertigen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs. Hierfür sind gute Computerfertigkeiten gefragt und fundierte Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Word und Excel erforderlich. Bürokaufleute müssen also in der Lage sein koordiniert und strukturiert zu arbeiten. Denn bei der Organisation von Besprechungen, Terminen oder Telefonaten ist Ordnung verlangt. Ebenso fällt das ständige arbeiten am PC in den Aufgabenbereich. Hierbei muss der täglich anfallende Schriftverkehr und Rechnungen einwandfrei organisiert werden. Das Schreiben und Sortieren von Rechnungen sowie die Kontrolle der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, ist ebenfalls ein Teil davon.

Um auf dem Arbeitsmarkt nun gefragter zu sein können Bürokaufleute auch während ihrer Ausbildung Zusatzqualifikationen erlernen, die zum Beispiel durch Betriebe oder die Berufsschule gefördert werden. Diese Bereiche können vom Finanz- und Rechnungswesen über die Personalwirtschaft bis hin zur Buchführung gehen. Spezialisierungsmöglichkeiten finden sich verstärkt in den Bereichen Einkauf und Vertrieb. Außerdem kann gegebenenfalls noch die Prüfung zum Fachkaufmann/frau für Büro- und Projektorganisation absolviert werden. Für eine leitende Position sollte jedoch noch eine Weiterbildung zum/zur Bürofachwirt/in sowie zum Betriebswirt oder zur Betriebswirtin für Kommunikation und Büromanagement an. Wer berechtigt ist zu studieren, kann seine beruflichen Chancen mit dem Abschluss eines Bachelors in BWL dann noch deutlich verbessern.

Berufsaussichten

Schon aufgrund der verantwortungsvollen Tätigkeitsbereiche und den Aufstiegschancen, die durch das passende Studium und der entsprechenden Ausbildung verstärkt werden, sind attraktive Löhne nach mehreren Jahren Berufserfahrung keine Seltenheit. Die Spezialisierung auf andere interessante Tätigkeitsbereiche mach den Beruf im Büro zu einer spannenden Herausforderung.

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